Hoppa till innehållet

Sweden

Denmark

 

Din varukorg är tom

Växel: 08-630 85 00
Order: 08-630 85 10
info@nordicbiolabs.se

ISO_9001_ISO_14001_COL

GDPR på Nordic Biolabs AB

Från och med 25 maj 2018 är det GDPR – General Data Protection Regulation – som slår fast reglerna för all form av behandling av information som direkt eller indirekt kan knytas till en person.

De uppgifter som ska skyddas inkluderar alla uppgifter som på något sätt kan knytas till en enskild individ. Det gäller inte bara strukturerad data i en databas eller annat register, utan även ostrukturerade uppgifter, till exempel ett e-postmeddelande, ett enskilt dokument etc. Uppgifterna behöver inte finnas i ett IT-system, även fysiska register och arkiv innefattas.

Förordningen reglerar personuppgiftsbehandling. Med det avses insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, ändring, framtagning, läsning, användning och spridning av personuppgifter. Det vill säga allt det man kan tänkas vilja göra med uppgifterna.

Registrerad person ska som huvudregel samtycka till behandlingen för ett tydligt och avgränsat syfte. Det ställs särskilda krav på hur samtycket ska utformas. Samtycket kan när som helst återkallas av den registrerade. En registrerad person har också rätt att begära ut sina uppgifter, ändra uppgifterna om det föreligger något  fel eller radera dem. Registrerade har också rätt att förbjuda ytterligare bearbetning av uppgifterna för t ex direkt marknadsföring. Avtals- eller affärsförpliktelse i botten förutsätter samtycke, men uppgifterna får endast användas för just det syftet, och inget annat.

 

På Nordic Biolabs AB finns följande register;

NAV                                  
Vårt administrativa system där order registreras tillsammans med kontakt-, leverans- och fakturauppgifter till beställande person. För att beställda varor ska kunna levereras lämnas leveransuppgifter till någon av följande transportörers system; PostNord, Jetpak, UPS, DHL. Vid enstaka tillfällen kan av olika skäl annan transportör användas.

Litium Studio                 
Programmet hanterar vår webshop och innehåller kontakt-, leverans- och fakturauppgifter till personer som väljer att lägga sina order i vår webshop.

Quanta Pro                     
Administrativt system tillhörande Pipettdoktorn där order rörande service och/eller kalibrering av pipetter registreras tillsammans med kontak-, leverans- och fakturauppgifter till beställande person. För att pipetterna ska kunna återsändas lämnas leveransuppgifter till någon av följande transportörers system; PostNord, Jetpak, UPS, DHL. Vid enstaka tillfällen kan av olika skäl annan transportör användas.

MICS                                 
Vårt CRM-system, i systemet skapas offerter, det innehåller även uppgifter om offerter/anbud, avtal, instrument, noteringar efter servicebesök, löften vid besök, önskemål om information, kommunikation etc. Här återfinns namn och kontaktuppgifter för utskick av e-post och pappersutskick samt noteringar om avsägande av dessa utskick. Uppgifterna i registret är enbart av yrkesmässig karaktär.

Avtalsarkiv                      
På Nordic Biolabs AB finns ett fysiskt arkiv innehållande gällande avtal. I avtalsarkivet finns kontakt-, leverans- och fakturauppgifter till våra avtalsparter.

Fakturor
Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär för ett företag med räkenskapsår 1/7-30/6 att räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år och 6 månader. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap. Bokföringslagen. Mer information om vad räkenskapsinformation är och hur den ska sparas finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring.

Microsoft Outlook                            
Samtliga anställda på Nordic Biolabs AB har outlook och i programmet finns namn, e-post etc till personer som anställda i sin tjänst har kontakt med. Våra Outlook-program rensas regelbundet. Uppgifterna i Outlook sorteras inte.

 

Jag samtycker till att mitt namn och mina kontaktuppgifter noteras i Nordic Biolabs ABs CRM-system MICS enligt beskrivning ovan.
Jag samtycker till att ta emot utskick med information och erbjudanden om produkter som berör mitt arbetsområde.

* Obligatorisk uppgift

Produkten har lagts i kundvagnen